Spara dokument från skrivarens minne på en USB-flashenhet

Du kan spara mottagna fax som har sparats i skrivarens minne på en USB-flashenhet som PDF-filer via skrivarens LCD-skärm och manöverpanel.

Du kan spara ett visst dokument i skrivarens minne till USB-flashenheten eller spara alla dokument i minnet till USB-enheten samtidigt.

Viktigt!

• Ta inte bort USB-flashenheten från skrivarens innan allt har sparats.
• Av säkerhetsskäl rekommenderar vi att du regelbundet säkerhetskopierar fax som har sparats på en USB-flashenhet på ett annat lagringsmedium för att undvika att informationen går förlorad.
• Vi ansvarar inte för eventuell skada eller förlust av data, oavsett orsak, även om det inträffar inom garantiperioden.

Obs!

• När du sparar ett angivet dokument anger du det efter dess transaktionsnummer. Om du inte känner till transaktionsnumret för dina måldokument ska du först skriva ut en lista över dokumenten (MINNESLISTA (MEMORY LIST)).

  • Skriva ut dokument från skrivarens minne

• När du har sparat faxet i skrivarens minne på USB-flashenheten finns faxet fortfarande sparat i skrivarens minne.

  Information om hur du tar bort faxet från skrivarens minne finns i Ta bort dokument från skrivarens minne.

1. Kontrollera att skrivaren är på.

2. Sätt in USB-flashenheten i en USB-flashenhetsport.

3. Välj FAX på HEM-skärmen.

   • Använda manöverpanelen

   Skärmen för faxens vänteläge visas.

4. Välj Funktionslista (Function list) och tryck sedan på knappen OK.

   Skärmen Funktionslista (Function list) visas.

5. Välj Minnesreferens (Memory reference) och tryck sedan på knappen OK.

   Obs!

   • Om det inte finns några dokument lagrade i skrivarens minne visas Det finns inget dokument i minnet. (There is no document in memory.). Tryck på OK för att återgå till föregående skärm.

6. Välj en sparmeny och tryck sedan på knappen OK.

   • Så här anger du vilket dokument som ska sparas på USB-flashenheten:

     Om du väljer Spara angivet dokument (Save specified document) kan du ange dokumentet som du vill spara på USB-flashenheten.

     När skärmen Ange lagringsmedium (Specify the storage medium) visas väljer du USB-flashenhet (USB flash drive) och trycker på OK. Skärmen för val av dokument visas.

     Obs!

     • Om det angivna dokumentet inte finns lagrat i skrivarens minne visas Det finns inget dokument som kan sparas. (There is no document that can be saved.). Tryck på OK för att återgå till föregående skärm.
     

     1. Datum och tid för transaktionen och fax-/telefonnumret

     2. Transaktionsnummer (Sänd/mott.nr)

        Ett transaktionsnummer från "0001" till "4999" visar att ett dokument håller på att skickas.

        Ett transaktionsnummer från "5001" till "9999" visar att ett dokument tas emot.

     3. Färginformation

        Färg (Color) visas för sändning/mottagning i färg. Inget visas för svartvit sändning/mottagning.

     När du har valt vilket dokument du vill spara och tryckt på OK sparas det angivna dokumentet på USB-flashenheten.

   • Så här sparar du alla mottagna dokument som finns lagrade i skrivarens minne på USB-flashenheten:

     Om du väljer Spara alla mottagardokument (Save all RX documents) kan du spara alla dokument på USB-flashenheten.

     När bekräftelseskärmen visas väljer du Ja (Yes) och trycker sedan på OK.

     När skärmen Ange lagringsmedium (Specify the storage medium) visas väljer du USB-flashenhet (USB flash drive) och trycker på OK. Alla dokumenten sparas på USB-flashenheten.

Obs!

• Du kan spara upp till 250 faxsidor i en och samma PDF-fil.
• Du kan spara upp till 2 000 PDF-filer på en USB-flashenhet.
• Om du har valt Spara alla mottagardokument (Save all RX documents) sparas faxen i transaktionsnummerordning.
• Om USB-flashenheten tas bort eller blir full medan du sparar fax visas felmeddelandet på LCD-skärmen. Tryck på OK för att ta bort felet.

• Följande mapp- och filnamn har använts för de fax som har sparats på USB-flashenheten:

  • Mappnamn: CANON_SC\FAXDOC\0001
  • Filnamn (filtillägg: PDF): löpnummer, startar från FAX_0001

  • Fildatum: det datum och den tid då filen sparades i skrivaren.

    Mer information om hur du ställer in datum och tid:

    • Ställa in datum och tid